Carrière in Limburg
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie.
Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor zowel interne als externe contacten ben je het visitekaartje van de afdeling. Ervoor zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt doe je graag en ontzorgen is je tweede natuur. Je gaat nauwkeurig te werk waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. Je werkt nauw samen met de secretaresse van de voorzitter van de Vakgroep Psychiatrie & Neuropsychologie FHML en de secretaresse van het afdelingshoofd Medische Psychologie. Een correcte overdracht van en communicatie over de werkzaamheden zijn derhalve erg belangrijk.
Tot je takenpakket behoren onder andere:
- Complex agendabeheer
- Beheer mailbox en pro-actief (vervolg) acties oppakken
- Mailcorrespondentie
- Signaleringsfuncties t.a.v. voortgangsrisico’s en deadlines
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten
Door de verscheidenheid aan werkzaamheden ben je iemand die van afwisseling houdt, beschikt over organisatievermogen en een helicopterview heeft. De functie vraagt eveneens om een grote mate van zelfstandigheid.
Hoe ziet je werkomgeving er uit?
Vanuit de toekomstvisie van MUMC + “Gezond Leven” is de ontwikkeling ingezet op onder meer de verdere ontwikkeling van het Hersen + Zenuw Centrum (HZC). Voor het profiel geldt dat deze excellentie in zorg, onderzoek en onderwijs kunnen bereiken. In het HZC werken de volgende medisch specialismen: Psychiatrie, Medische Psychologie, Neurologie, Neurochirurgie, KNO, Audiologie en Klinische Neurofysiologie.
De afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie richten zich op zowel de geestelijke en geestelijk-maatschappelijke zorg voor lichamelijk zieke patiënten alsook de zorg voor psychiatrische patiënten met lichamelijke klachten.
Het secretariaat bestaat uit 3 subsecretariaten t.w.:
- secretariaat van de afdelingshoofden/vakgroepvoorzitter;
- secretariaat patiëntenzorg incl.de backoffice van de poli Kinder- en Jeugdpsychiatrie & psychologie;
- secretariaat opleidingen en officemanagement.
