Flexprof
Financieel Administratief Medewerker
Intern MBO+ 24
Over het bedrijf:
Bij Flexprof zijn we sinds 2008 gespecialiseerd in het bemiddelen van professionals actief binnen de techniek en het ruimtelijk domein. Hierdoor zijn we gespecialiseerd in de vakgebieden Bouwkunde, Civiele Techniek, Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek, Industrie, Overheid en Woningcorporaties.
Wij bouwen samen met onze professionals aan hun carrière. Daarnaast adviseren en ondersteunen wij onze opdrachtgevers bij hun capaciteitsvraagstukken en andere uitdagingen. Dit alles vanuit de gedachte om altijd te gaan voor een kwalitatieve oplossing, met veel persoonlijke aandacht en betrokkenheid.
Eind 2023 zijn wij verhuisd naar een groter, moderner en daarmee toekomstbestendiger hoofdkantoor in Bunde (omgeving Maastricht). Daarnaast zijn wij ook met een kantoor gevestigd in Eindhoven. Door een enorme groei de afgelopen jaren is Flexprof inmiddels uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 150 interne en externe medewerkers, werkzaam in Nederland en België.
De functie:
Voor onze afdeling Administratie, welke momenteel bestaat uit 2 medewerkers, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Je gaat als Financieel Administratief Medewerker de financiële administratie verzorgen voor meerdere Bv’s. Hierdoor krijg je te maken met diverse interne en externe stakeholders. Daarnaast zal je ondersteunen in personeel administratief gerelateerde taken, waardoor je rol erg divers en daardoor uitdagend is. Ook zal er In de nabije toekomst een overstap gemaakt worden naar een ander boekhoudpakket (vermoedelijk wordt dit AFAS). De overgang hiernaar zie jij als een uitdaging en uiteraard stellen we hierin ook jouw professionele input op prijs.
Benieuwd naar jouw taken en verantwoordelijkheden? Lees snel verder.
Taken:
– Verwerken van projecturen (urenstaten).
– Verkoopfacturen maken / Selfbilling facturatie in diverse systemen.
– Vragen m.b.t. verkoopfacturen beantwoorden / contact met accountant.
– Financiële overzichten up to date houden en aanleveren bij directie.
– Projecten aanmaken en correct volgens facturatie gegevens van de klant inregelen in Exact.
– Overzicht bewaken van aanlevering uren.
– Boeken van ZZP inkoopfacturen.
– Klaarzetten van betalingen.
– Zorgdragen voor tijdige betalingen.
– Ondersteunen en aanleveren van administratie/inkoopfacturatie aan de accountant.
– Vragen beantwoorden afhandeling van inkoopfacturen.
– Actief debiteuren beheer voeren.
– Telefoon aanname en afhandeling.
– Ontvangst van bezoekers.
– Verzorgen van de post.
– Telefonisch te woord staan van onze medewerkers om vragen te beantwoorden.
– Ondersteunen van lichte administratieve taken (mail verwerking, verzuim en verlof verwerking, etc)
Verantwoordelijkheden:
– Correct en tijdig verwerken van (project)uren ten behoeve van de verloning.
– Correct en tijdig factureren richting onze opdrachtgevers.
– Debiteurenbeheer.
– Controleren en verwerken van inkoopfacturatie.
Jouw profiel:
– Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op (financieel) administratief gebied.
– Ervaring met boekhoudpakketten Exact & AFAS is een pré.
– Affiniteit met Personeelsadministratie is een pré.
– De geschetste taken en verantwoordelijkheden spreken je aan.
– Je bent beschikbaar voor 24 uur (fysiek op locatie) per week.
– Je bent zorgvuldig en accuraat.
– Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Ons aanbod:
– Een salaris passend bij jouw werkervaring en kennis, tussen de €2800 – €3400 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
– 25 vakantiedagen.
– Vakantiegeld van 8%.
– Pensioenopbouw.
– In- en externe opleidingsmogelijkheden.
Als je ons Flexprof team komt versterken, werken we samen met jou aan een mooie, maar vooral succesvolle toekomst. Denk hierbij aan goede begeleiding en een persoonlijke benadering. Je komt terecht in een gezellig team en werk je vanuit ons gloednieuwe hoofdkantoor in Bunde (omgeving Maastricht).
Interesse?
Neem contact op met Jimmy Vriezelaar (HR) via:
06-11405787
jvriezelaar@flexprof.nl
