Teamlead managementondersteuning – Rijkswaterstaat – Maastricht

Rijkswaterstaat

De veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland vergroten: dat is de missie van Rijkswaterstaat. Dit vraagt om goedlopend management. Met het zorgen voor de juiste dienstverlening van de managementondersteuners bij De Regionale Dienst Zuid Nederland draag jij hieraan bij. Meer weten? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij zorgt ervoor dat het volledige management van de organisatie op topniveau wordt ondersteund. Jouw rol als verbindende schakel garandeert dat de managementondersteuners hun taken perfect uitvoeren en dat het management precies weet welke ondersteuning ze kunnen verwachten. Samen met je team werk je aan het behalen van doelen, het leveren van producten en diensten volgens afgesproken normen.

Als het eerste aanspreekpunt voor ongeveer 20 managementassistenten sta jij pal achter je team. Je bent alert op en bespreekt mogelijkheden tot verbetering in het werk en de samenwerking, zowel binnen het team als met de klant. Als belangrijke schakel tussen de pool van managementondersteuners en de bredere organisatie, draag je bij aan een effectieve werking van beide.

Je hebt oog voor de diversiteit binnen je team en benut de kwaliteiten van elk teamlid optimaal. Je geeft hen de ruimte en het vertrouwen die passen bij hun vakbekwaamheid en praktijkkennis. Indien nodig coach je hen bij het maken van keuzes en het stellen van prioriteiten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor kwaliteitsborging van de dienstverlening en blijft anticiperen op ontwikkelingen binnen de organisatie als aanvoerder van je team.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt er voldoening uit wanneer je team op volle sterkte is met vakkundige managementondersteuners. Het geeft je energie om te zien dat elke manager de perfecte ondersteuning krijgt die ze nodig hebben.

Jouw uitdaging haal je uit het werken in een dynamische omgeving. Door jouw effectieve teammanagement en strategische aanpak op landelijk niveau, waarbij je voortdurend bezig bent met het verbeteren van de functie van managementondersteuner, is geen dag hetzelfde.

Wat wij aan jou waarderen
Je toont empathie en geeft vertrouwen doordat je je goed in leeft en kan luisteren. Je heb een de drive om samen met de managementondersteuners de kwaliteit te waarborgen. Dit doe je onder meer via uniforme werkprocessen. Ook binnen de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat draag je bij aan de uniformiteit en verdere ontwikkeling van het vak managementondersteuning.

Het geven en ontvangen van respectvolle feedback gaat jou natuurlijk af, wat bijdraagt aan een open en constructieve werkomgeving. Met een scherp oog voor de wensen van de klant, match je elke manager met de ideale managementondersteuner en pas je waar nodig maatwerk toe. Het spreekt voor zich dat er ook ruimte is om je eigen ontwikkeling goed vorm te geven; deze mogelijkheid pak jij met beide handen aan.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Jorgen Scheepers, Afdelingshoofd Bedrijf, via 06-21878076.

  • je hebt een opleiding afgerond in een administratief-organisatorische richting

  • je hebt enkele jaren ervaring als leidinggevende en met het aansturen van een operationeel team

  • je standplaats is Maastricht of Den Bosch. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat

  • de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum

  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten

  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega’s. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
  • mobiele telefoon en laptop
  • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag
  • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
  • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
  • fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
  • elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
  • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
  • Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
  • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
  • verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
  • sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zuid-Nederland (ZN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Noord-Brabant en Limburg. Hierbij kan je denken aan de A2, de A58, de Maas, het Wilhelminakanaal en de vele bruggen binnen dit gebied.
Hiervoor werkt ZN samen met onder andere de provincies Noord-Brabant en Limburg, gemeenten, waterschappen en natuurorganisaties. De ambitie is om als eenheid en met één werkwijze de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid in Nederland elke dag beter te maken.

In totaal werken ruim 400 mensen binnen ZN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Team managementondersteuners
Het team van managementondersteuners bij Rijkswaterstaat (RWS) werkt in verschillende pools, gekoppeld aan de directie of overige managers. Zij zijn het vaste aanspreekpunt voor een directeur of manager, waar ze onder andere het complexe agenda beheer verzorgen. Samen met de collega’s zorgt men ervoor dat de samenwerking binnen de pool goed verloopt. Managementondersteuners hebben daarmee een belangrijke spilfunctie die bijdraagt aan het effectief functioneren van de organisatie. Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling, waaronder de verdere digitalisering. Met enthousiasme proberen de managementondersteuners in deze ontwikkelingen voorop te lopen.

Lees hier meer