jobid=A.0.0563
De opdracht bestaat uit het ontwerpen en implementeren van een gestroomlijnd en efficiënt inkoopbeleid binnen ons Enterprise Resource Planning (ERP) systeem – AFAS, waarbij het doel is om het inkoopproces te automatiseren en te integreren, processen te optimaliseren en betere inzichten te verkrijgen door een gecentraliseerde database.
1.Inkoopbeleid Ontwerpen:
- Analyseer de huidige inkoopstrategie en identificeer knelpunten en verbeterpunten.
- Ontwikkel een strategisch inkoopbeleid dat aansluit bij de organisatiedoelen, inclusief leveranciersbeheer, inkoopvoorwaarden, en contracten.
- Stel heldere procedures en richtlijnen op voor het aanvragen, goedkeuren en bestellen van producten en diensten.
2.ERP-systeem Inrichten:
- Onderzoek de mogelijkheden binnen AFAS of een te implementeren systeem voor de inkoopmodule.
- Configureer de inkoopfuncties in het ERP-systeem conform het nieuwe inkoopbeleid. Dit omvat het instellen van autorisaties, goedkeuring workflow, en bestelprocessen.
- Zorg voor de koppeling van het ERP-systeem met andere relevante systemen, zoals financiële systemen of voorraadbeheersystemen.
3.Integratie en Data:
- Zorg voor een efficiënte uitwisseling van informatie tussen verschillende afdelingen en het inkoopdepartement.
- Realiseer een centrale database voor alle inkoop gerelateerde data, wat zorgt voor real-time inzichten en betere besluitvorming.
- Ontwikkel rapportages en dashboards om de prestaties van het inkoopbeleid te meten, zoals besparingen en leveranciersprestaties.
4.Procesoptimalisatie:
- Implementeer digitale inkoopprocessen, zoals het automatiseren van bestelaanvragen en het verzenden van inkooporders.
- Stroomlijn de communicatie tussen aanvragers en leveranciers binnen het ERP-systeem.
- Identificeer mogelijkheden voor verdere automatisering, zoals het gebruik van kunstmatige intelligentie voor het selecteren van de beste leverancier.
Doelen van de Stageopdracht
- Verhoging van de efficiëntie en effectiviteit van het inkoopproces.
- Verbetering van de transparantie en beheersbaarheid van uitgaven.
- Betere strategische afstemming van inkoopactiviteiten op de bedrijfsdoelen.
- Versterking van de samenwerking tussen inkoop en andere afdelingen.
- Vermindering van operationele kosten en risico’s.
Deel deze vacature: