MUMC+
Jobid=A.0.049
Wat ga je doen?
Je komt ter vervanging van een van de secretaresses. Het takenpakket bestaat uit:
-
Agendabeheer en andere planningstaken voor de unitmanager of directeur
-
Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, afhandelen telefoonverkeer, beheer van het archief en het maken van rapporten, documenten, alsmede het uitzetten en bewaken van acties en emailbeheer
-
Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten en het voor zover mogelijk afhandelen hiervan
-
Het geven van organisatorische en administratieve ondersteuning van bijeenkomsten
-
Het registeren van ziek- en herstelmeldingen
-
Het invoeren van jaarroosters in Harmony/OWS en het doorvoeren van mutaties hierop (verlofaanvragen, bereikbaarheidsdiensten, wijziging in roostervrije dagen etc.)
-
Het verzorgen van boekingen van dienstreizen en accommodaties
-
Vraagbaak zijn voor (nieuwe) medewerkers
Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Het Servicebedrijf MIT (Medische Instrumentatie en Informatie Technologie) faciliteert het Maastricht UMC+ bij zowel beheer als innovatie/nieuwe toepassingen op het vlak van IT en medische apparatuur.
In deze functie werk je samen met twee andere (parttime) secretaresses die als secretariaat MIT de secretariële ondersteuning aan het management van MIT verzorgen en daarnaast een aantal algemene administratieve taken uitvoeren ten behoeve van geheel MIT. Je komt te werken in een sociale en informele werkomgeving waar een praatje en een lach gewenst is.
#J-18808-Ljbffr
