Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel & Organisatie – Maastricht UMC – Maastricht

Maastricht UMC

Wat ga je doen?

Gezocht: kampioen plannen en organiseren!

Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional.
Jouw taken:

  • ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O
  • aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O
  • ondersteuning van de officemanager
  • behandelen van telefoon- en mailverkeer
  • bewaken van meerdere agenda’s
  • plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen/overleggen en het bewaken en uitzetten van de daaruit voortvloeiende actiepunten
  • aanbrengen van structuur, verbetering en efficiency.
  • Wat vragen wij van jou?

  • Je bent in het bezit van een MBO-diploma met HBO werk- en denkniveau en beschikt over ruime (min. 5 jaar) secretariële werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt gevoel voor het belang van de onderwerpen die spelen en je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed het overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
  • Je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent gericht op samenwerking.
  • Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en bent in staat zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
  • Je bent communicatief sterk, zowel in woord als in geschrift en je bent ook in staat om mee te denken in de processen.
  • Verder beschik je over uitstekende contactuele en collegiale eigenschappen, ben je accuraat en kun je goed organiseren.
  • Tot slot ben je gewend om digitaal en hybride te werken en kent MS Office (inclusief gebruik Sharepoint en Teams) voor jou geen geheimen.
  • Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? Als secretaresse maak je onderdeel uit van het servicebedrijf P&O en word je aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering (hiërarchisch) en de officemanager P&O (functioneel). Samen met deze laatste en 2 andere secretaresses bemens je het secretariaat servicebedrijf P&O.
    Binnen het Maastricht UMC+ is het servicebedrijf Personeel & Organisatie één van de ankerpunten. Het kent een breed scala aan taken die grofweg verdeeld kunnen worden in advisering ten aanzien van organisatieontwikkeling, facilitering van selfservice op de P&O administratieve processen en de bijbehorende salarisverwerking, beleidsontwikkeling aanvullend op de geldende cao en het ondersteunen en verbeteren van alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+. Wij stellen hierbij de medewerker centraal en dragen dat uit met al onze uitingen.
    Deze taken worden niet alleen voor maar vooral ook samen met onze klanten (de Centra, Expertise Eenheden en de collega Servicebedrijven) uitgevoerd. Arbeidsovereenkomst Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc. Wat bieden wij? De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
    Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.
  • Salaris Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt een passend salarisaanbod gedaan.

    Lees hier meer