Snel naar
Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je een cruciale bijdrage kunt leveren aan de Burgerbegroting van Maastricht? Heb je ervaring als secretaresse en ben je bedreven in het werken met Excel en Microsoft Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! De gemeente Maastricht zoekt een proactieve en communicatief sterke professional die niet alleen ondersteuning biedt aan onze projectleiders, maar ook een belangrijke rol speelt in het organiseren en structureren van het team.
Werkzaamheden:
Notuleren bij themasessies en werkoverleggen van het team.
Werken met Excel (maken van rapportages, sorteringen, werken met filters en tabellen).
Beantwoorden van vragen via de mail of telefoon van de Burgerbegroting.
Maken van afspraken en voorbereiden van agenda’s voor overleggen met de wethouder of teammanager.
Zorgen voor de juiste structuur binnen het team, zoals bestanden downloaden op de server vanuit het subsidieloket, mappen aanmaken en het bewaken van een uniforme werkwijze voor het opslaan van bestanden.
Een uitdagende fulltime functie binnen gemeente Maastricht;
Een werkweek van 36 uur;
Deze functie valt binnen schaal 7 van de gemeentelijke cao, met een uurloon variërend van minimaal €17,01 tot maximaal €24,26 afhankelijk van je werkervaring en opleiding;
Een tijdelijk dienstverband tot en met januari 2025;
8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald;
25 vakantiedagen naar ratio van je gewerkte uren;
Een eindejaarsuitkering van 7,55%, welke je bij elke salarisbetaling ontvangt over je brutoloon;
Toegang tot een digitale omgeving waarin je zelf je zaken kunt regelen, zoals het invoeren van gewerkte uren, verlof registreren en het bekijken van loonstroken;
Gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
Uitstekende vaardigheden in Excel (sorteringen maken, werken met filters, tabellen, .
Goede kennis van Microsoft Office, met name Teams (bestanden opslaan in Teams).
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
De secretaresse kan eventueel ook functioneren als ondersteuner van de projectleiders.
Iemand die proactief is, zelf initiatieven neemt en niet wacht op ‘orders’.
Interesse in de Burgerbegroting vanuit een maatschappelijke betrokkenheid.
Flexibiliteit is erg belangrijk binnen het team.
Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse.
Lees hier meer
