Secretaresse – Ergotherapiepraktijk Zuid-Limburg – Maastricht

Ergotherapiepraktijk Zuid-Limburg

*Ben jij onze nieuwe Secretaresse **(m/v voor 20 uur per week)**Algemene informatie*Ergotherapiepraktijk Zuid-Limburg is een bloeiende organisatie van enthousiaste, zelfstandige ergotherapeuten; wij werken vanuit drie locaties voor de hele regio Zuid-Limburg. De therapeuten zijn daarbij veel onderweg. Aandacht voor de cliënt en een goede therapeut zijn staan daarbij voorop. Om onze tijd effectief aan cliënten te kunnen besteden, laten wij ons voor organisatorische en beleidszaken ondersteunen door een secretaresse en een administratief medewerkster.Op de behandellocaties vinden individuele en groepsbehandelingen plaats, vergaderingen en scholingen. EZL biedt ruimte voor verschillende activiteiten en samenwerking.Ons centrale bureau is gevestigd in het gerenoveerde Annadal gebouw in Maastricht, te midden van andere (para)medische bedrijven en studentenhuisvesting. Deze locatie vormt de centrale toegang van waaruit de organisatie geleid en ondersteund wordt en waarin de secretaresse een nadrukkelijk faciliterende rol vervult.*Onze uitgangspunten*Mensen presteren het beste als ze plezier hebben in hun werk én hun capaciteiten kunnen benutten.Onze werkcultuur is levendig en informeel en er is veel ruimte voor initiatief. In onze snel groeiende organisatie wordt hard gewerkt, maar we vinden het ook belangrijk om onze successen met elkaar te vieren. Bij EZL is geen dag hetzelfde: er is veel dynamiek én potentieel binnen de organisatie aanwezig.*Functie informatie*In deze functie ondersteun je onze therapeuten en het management bij de meest uiteenlopende secretariële vragen. Dit vraagt van jou een hoge mate van zelfstandig werken en denken, integriteit, en klant en servicegerichtheid, want je bent tevens het aanspreekpunt voor cliënten en andere contacten. Je vormt mede het gezicht van de organisatie. Door een goede verzorging van de omgeving en van je eigen werk maak je dat mensen graag bij ons komen. Doordat jij de therapeuten taken uit handen neemt, kunnen zij zich geheel op de behandeling van cliënten richten. Je werkt nauw samen met de administratief medewerkster en met het management.De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van de functie:* gastvrouwfunctie, telefoon aannemen, gasten ontvangen* agendabeheer* cliëntenadministratie verzorgen m.B.V. Fysiomanager en dossierbeheer* post en documentenafhandeling* voorbereiden ruimtes en middelen tbv vergaderingen en cursussen; rapportages maken, afhandelen en versturen* ondersteuning bij uiteenlopende vraagstukken van therapeuten en management* ondersteuning bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten* voorraadbeheer* huishoudelijke werkzaamheden: boodschappen bestellen, planten verzorgen, reparaties signaleren, lichte schoonmaakwerkzaamheden*Wat wij vragen *De ideale kandidaat voor deze vacature herkent zich in de volgende kenmerken:* Je bent van nature integer, heel servicegericht, flexibel en nauwkeurig en je hebt oog voor detail; * Je kunt zelfstandig werken en je werkzaamheden zelfstandig indelen; * Je durft initiatieven te nemen en op te komen voor de belangen van je organisatie; je bent assertief.De ideale kandidaat voor deze vacature voldoet aan de volgende voorwaarden:* een mbo4-niveau op secretarieel gebied, verkregen door opleiding of werkervaring; * een aantal jaren ervaring in een dienstverlenende, soortgelijke functie en bij voorkeur werkzaam(geweest) in een vergelijkbare werkomgeving (een bedrijfsmatige ervaring is een voordeel); * aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Office-toepassingen; * in staat om prioriteiten te stellen en kunnen omgaan met deadlines.*Wat wij bieden *Wij bieden jou een uitdagende en zelfstandige functie met marktconforme arbeidsvoorwaarden in een dynamische organisatie voor 20 uur per week.Werktijden en dagen worden in overleg bepaald.Jij verricht je werkzaamheden in Maastricht.Arbeidsvoorwaardelijk bieden wij jou het volgende:* Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Na gebleken geschiktheid wordt deze overeenkomst omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; * Het salaris ligt tussen de € 2012 € 2600 bruto per maand bij een 38-urige werkweek en wordt bepaald op basis van je kennis en ervaringen; * Vakantie-uitkering van 8% over het ontvangen inkomen; * Reiskostenvergoeding voor dienstreizen; * 190 uur vakantie per jaar op basis van een fulltime dienstverband; * Tegemoetkoming inscholingskosten; *Reageren *Herken je jezelf in bovenstaande én voldoe je aan de gestelde voorwaarden? Aarzel dan niet en stuur ons uiterlijk 20 november 2022 je motivatiebrief en je CV.*Wanneer zien we elkaar *De kennismakingsgesprekken vinden plaats op donderdag 24 november 2022.*Wil je vooraf meer weten over ons en over deze functie *Kijk dan op https://www.Ergotherapiepraktijk.NlBij vragen kun je telefonisch contact opnemen met mevrouw Stéphanie van Nunspeet via 06-52411400.Acquisitie stellen wij niet op prijs.Soort dienstverband: ParttimeParttime uren: 20 per weekSalaris: €2.012,00 €2.600,00 per maandRooster:* Dagdienst* ma-vrSecundaire arbeidsvoorwaarden:* Dienstreizen vergoeding* Extra vakantiedagen* Kerstpakket* ReiskostenvergoedingSoorten aanvullende vergoedingen:* VakantiegeldWerklocatie: Eén locatieDeadline sollicitaties: 20-11-2022

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: