Medewerker administratie Zorgsecretariaat – Mondriaan – Maastricht

Mondriaan

Wat ga je doen?

Afhankelijk van binnen welk team je de taken verricht, kunnen de taken verschillen:

  • Je bent de vraagbaak voor het behandelteam en jouw collega’s als het gaat om processen en procedures;
  • Je hebt uitstekende kennis van relevante wet- en regelgeving, voorschriften en procedures en informeert en instrueert hierover proactief jouw behandelteam;
  • Je hebt uitstekende kennis van relevante wet- en regelgeving, voorschriften en procedures en informeert en instrueert hierover proactief jouw behandelteam;
  • Je adviseert over de verdere stroomlijning van de administratie en de administratieve processen en stelt in samenspraak met de teamleider/coördinator nieuwe en gewijzigde (werk)procesbeschrijvingen op;
  • Je hebt een functie die je in grote zelfstandigheid dient uit te voeren en waarbij je medeverantwoordelijkheid bent voor het tijdig en correct uitvoeren van het administratieve zorgproces, zodanig dat de verantwoorde zorg ook betaald wordt door de financier. Waar nodig neem je zelf contact op met contractpartijen, zijnde de gemeenten en samenwerkingspartijen om procesverstoringen op te lossen;
  • Je bereidt voor, neemt deel en werkt het MDO uit en bewaakt de uitvoering van de actiepunten. Vanuit jouw expertise lever je een inhoudelijke bijdrage als het gaat om de toepassing van administratieve regelingen en vakspecifieke wetten, regelgeving, voorschriften en procedures;
  • Je neemt actief deel aan op projecten, bijvoorbeeld fungeren als key-user.
  •   Dit neem je mee

  • Je hebt een administratieve of secretariële opleiding afgerond op mbo-niveau 4;
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het werken in een vast behandelteam;
  • Je kunt goed plannen, improviseren en organiseren;
  • Je pakt taken proactief en zelfstandig op en ontwikkelt een structuur in de werkzaamheden en taken en ondersteunt daarbij de behandelaren. Belangrijk is dat je het overzicht houdt;
  • Je bent doortastend en onder wisselende en hectische omstandigheden blijf jij zorgvuldig en professioneel werken;
  • Je hebt de flexibiliteit en bereidheid om net dat stapje extra te zetten wanneer dit nodig is;
  • Je schroomt niet om (regie)behandelaren aan te spreken, maar doet dat wel op een constructieve en motiverende wijze;
  • Je draagt een grote mate van zelfstandigheid en voelt je medeverantwoordelijk van het gehele administratieve werkproces van jouw behandelteam;
  • Je bent klantgericht, beschikt over een flexibele instelling en een groot aanpassings- en inlevingsvermogen. Je kunt er goed mee omgaan als er iets tussen komt of anders verloopt. Je bent in staat om moeiteloos te schakelen van de ene naar de andere taak;
  • Je beschikt over integriteit en accuratesse: je gaat op een correcte, diplomatieke en representatieve wijze om met mensen en informatie, zowel van interne als externe contacten;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt een brede kennis van en ervaring met programma’s als Outlook, Word, Excel, Teams, EPD.
  • Wat wij bieden
    Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.387,– en maximaal €3.541,– bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 – CAO GGZ, kernfunctie medewerker administratie niveau 1). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk van Mondriaan als werkgever.

    Wij zijn Mondriaan

    Wij zijn er voor alle Zuid-Limburgers. Samen met een breed netwerk, werken we aan een mentaal gezondere samenleving. We bieden preventie, ondersteuning, begeleiding en behandeling. Zoveel mogelijk in de eigen omgeving. Hiermee vergroten we de mentale veerkracht en weerbaarheid van de mensen die onze hulp vragen. We innoveren onze zorgverlening, investeren in onze professionele ontwikkeling en delen onze kennis en kunde. Meer informatie vind je op de

    Heb je interesse?

    Voor vragen of meer informatie over de vacatures kun je contact opnemen met Anita van Liere, teamleider Zorgsecretariaten Volwassenen/ FACT-teams Maastricht en Parkstad, via 06-50187507 en/ of met Stanneke Beckers, coördinator FACT-teams Parkstad, via 06-29674898.

    Solliciteren kan tot 23 april 2024.

    Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Bij indiensttreding vragen wij je ook om een geldige BIG-registratie te overleggen. Daarnaast zullen referenties opgevraagd worden.

    Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

    Lees hier meer