Managementassistent examencommissie – Zuyd Hogeschool – Maastricht

Zuyd Hogeschool

Universiteitssingel 60, 6229 ER , Maastricht

Managementassistent examencommissie

Wil je met jouw organisatorische inzicht, proactieve houding en enthousiasme ondersteunen? Helemaal thuis bij Zuyd.

Vanaf de start van het volgend studiejaar zullen de academies Logopedie, Vaktherapie en Mens & Techniek gezamenlijk één examencommissie gaan inrichten en zij zijn ter ondersteuning van hun examencommissie (EC) op zoek naar een ervaren managementassistent. Ook binnen de academie Verloskunde is ondersteuning gewenst van de EC voor zowel de bachelor als de master. Daarnaast zal deze functionaris binnen de academie Verloskunde ook Bureau Onderwijs ondersteunen in de afhandeling van EC-besluiten. Kortom zijn we dus op zoek naar een managementassistent die zich actief en flexibel kan bewegen binnen de diverse academies met als thuisbasis de academie Verloskunde Maastricht. We zoeken iemand die bij voorkeur al ervaring heeft in deze rol en zich hierin verder wil ontwikkelen.

Daarom voel jij je thuis bij Zuyd – Academie Verloskunde Maastricht

Achter elk succesvol team staat een managementassistent die de zaken goed op orde heeft. Die weet wat er speelt, meedenkt over inhoud en processen, die een organisatietalent heeft en met een scherp oog meekijkt naar wat er geschreven en afgesproken wordt. Iemand op wie een team kan leunen en vertrouwen. Om hen goed én tijdig geïnformeerd te houden en te ondersteunen. En dat is nog maar een deel van jouw belangrijke bijdrage als managementassistent.

Maak kennis met je team
De academie Verloskunde is je thuisbasis. Je werkt in een team van voornamelijk docenten die allen lid zijn van de examencommissie. Daar gaat dus vooral je aandacht naartoe en jij bent één van de belangrijke spillen.
Jij krijgt energie van afwisseling en brengt zowel de organisatie als jouw collega’s graag vooruit. Als managementassistent beschik je over een flexibele en klantgerichte houding en bezit je een grote mate van zelfstandigheid. Je bent proactief en denkt mee met de collega’s. Als spin in het web ben je in staat snel te schakelen. Jij wordt enthousiast van planningen die volgens plan verlopen. Bovenal ben je integer en accuraat en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Waarom jij in het team past

Wij bieden een functie met een gevarieerd takenpakket, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor de examencommissies, bureau Onderwijs, collega’s en (afstuderende) studenten. Verder kun je denken aan taken zoals het structureel afstemmen met de voorzitters van de examencommissies over agenda’s, het volgen van nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied en op basis daarvan uitwerken en formuleren van (verbeterings)voorstellen. Daarnaast behoort het onderhouden van contacten met de dienst Onderwijs & Onderzoek en de juridische dienst tot je takenpakket evenals het actualiseren van werkprocessen op basis van wijzigingen op het gebied van interne procedures of regelgeving. Je verzorgt de communicatie van genomen besluiten richting studenten en andere relevante actoren.

Werken bij Zuyd en dan?

Het betreft een functie met een omvang van 0,6 fte voor de duur van een jaar met de mogelijkheid op verlenging. Je werkweek bevat drie werkdagen waarbij je aanwezigheid op maandag en dinsdag in ieder geval noodzakelijk is. De startdatum vindt in overleg plaats.
De salariëring zal plaatsvinden, afhankelijk van opleiding en ervaring, in schaal 7 CAO-HBO met een maximum van € 3.631,83 bruto per maand bij een fulltime aansteling. Met daar bovenop een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren, een compleet vitaliteitsaanbod én de mogelijkheid om hybride te werken.

Lees hier meer