Directiesecretaresse – randstad – Maastricht

randstad

Functieomschrijving

Ben jij per direct beschikbaar en op zoek naar eentijdelijke, uitdagende functie als directiesecretaresse? Voor eenperiode van 2 tot 3 maanden (juni, juli en eventueel augustus)zoeken wij een enthousiaste en loyale teamplayer om hetdirectieteam van deze organisatie te ondersteunen. De functie isvoor 28 tot 32 uur per week. Dit is jouw kans om in een dynamischeomgeving aan de slag te gaan!

wat bieden wijjou

  • max €4171,- brutoper maand (CAOHuisartsenzorg)
  • Maastricht
  • 28- 32 uur per week
  • Tijdelijke opdracht voor 2tot 3 maanden

wie benjij

Als directiesecretaressebiedt je zowel secretarieel als organisatorisch de juisteassistentie. Je kunt ad hoc werken en weet goed in te springen oponvoorziene situaties. Wij zoeken een professionele en integerekandidaat met een relevante opleiding op MBO-niveau en ruimewerkervaring in een soortgelijke functie.Daarnaast:

  • Beheers je het MS Officepakket
  • Is kennis van kantoorsoftware, zoalsIBabs en AFAS, een pré
  • Heb je een open enno-nonsense instelling
  • Ben je servicegericht,stressbestendig en nauwkeurig
  • Kun jezelfstandig én in teamverband werken
  • Heb jegeen 9-5 mentaliteit
  • Werk je proactief en benje snel van begrip

wat ga jedoen

Als directiesecretaressewerk je samen met je collega directiesecretaresse om de bestuurderen bestuurssecretaris te ondersteunen. Je biedt zowel secretarieelals organisatorisch de juiste assistentie. Je kunt ad hoc werken enweet goed in te springen op onvoorziene situaties. Vanwege hettijdelijke karakter van deze functie zal de nadruk liggen opagendabeheer, en het voorbereiden van de vergaderingen. Je takenzijn onder andere:

  • Het zelfstandigpost, telefoon en email afhandelen
  •  Hetbeheren van meerdere mailboxen, agendabeheer en organisatie vanbijeenkomsten;
  • Het voorbereiden van diversevergaderingen (notuleren zal geen onderdeel zijn van jetakenpakket)
  • Het verrichten van allevoorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor degehele organisatie, zoals het opstellen van brieven, e-mails,notulen, archivering, bestellingenetc.

waar ga jewerken

Je komt te werken bij eenorganisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijnszorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteuntbij hun bedrijfsvoering. Op het hoofdkantoor werken +/- 25medewerkers.

  • maatschappelijk betrokkenorganisatie

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature?Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature openvoor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.

Lees hier meer