coördinator – Team Bedrijfsadministratie – Politie – Maastricht

Politie

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Serviceteam (RFS) in Rotterdam en Maastricht ondersteunt de operatie met facilitaire diensten, huisvestingszaken, voertuigonderhoud, logistieke diensten en bij calamiteiten. Team Bedrijfsadministratie voert de administratie op deze facilitaire diensten. De werkzaamheden van het Team Bedrijfsadministratie betreffen het voeren van contractmanagement voor de hele eenheid, het afhandelen van niet standaard bestellingen tot het voeren van diverse administraties op het gebied van huisvesting, vervoersmiddelen en persoonsgebonden middelen en nu nog het afhandelen van alle materiële schades. Dit laatste onderdeel wordt naar een landelijk team gebracht. De transitie gaat dit jaar vorm krijgen. Het team moet in staat zijn om nauwkeurig de (financiële facilitaire) administratie te verantwoorden.

Je bent onderdeel van Team Bedrijfsadministratie: de spil tussen de landelijke processen voor facilitymanagement en regionale toepassingen binnen RFS Rotterdam en Maastricht. De formatie bestaat uit ongeveer 15 fte. De collega’s voeren de administratie op facilitair gebied, verzorgen het contractmanagement en beheren de facilitaire contracten. Het afhandelen van schadeclaims en aansprakelijkheidsstellingen, wordt door 4 fte uitgevoerd, welke in een transitiefase zitten in de vorming naar een landelijk schadeteam. Concreet betekent dit dat in de loop van dit proces niet meer onderdeel uitmaakt van team TBA RFS Rotterdam of Maastricht. Het team is, onder jouw aansturing, verantwoordelijk voor het nauwkeurig verantwoorden van de (financiële facilitaire) administratie. Het team werkt deels vanuit huis en deels vanuit kantoor. De sfeer is informeel en er is aandacht voor elkaar als collega en als persoon.

Wie ben jij?

Wij zoeken een mens- en resultaatgerichte coördinator voor Team Bedrijfsadministratie die graag in een dynamische omgeving werkt, goed vorm kan geven aan veranderingen en het team verder wil bouwen. Een teamcoördinator met een passie voor bedrijfsadministratieve processen, die de toegevoegde waarde ziet in het borgen van processen, zowel binnen Facility Management als binnen de politieorganisatie. Je bent in staat ‘over de schutting te kijken’ en mensen bij elkaar te brengen. Je wilt sturen op ontwikkeling van teamleden en samen met hen bouw je aan professionalisering van het team. Op alle niveaus ben je een stevige sparringpartner en je kunt hoofd- en bijzaken prima scheiden. Je kunt je inleven in de ander, maar staat ook voor je ingenomen standpunt. Helder communiceren gaat je gemakkelijk af.

Analytisch ben je sterk en je neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen bij voorkomende problemen. Weerstand weet je daarmee om te buigen. Je hebt een hoge mate van betrokkenheid en bent daarbij gericht op ontwikkeling door coaching. Als coördinator heb je een belangrijke rol in de professionele ontwikkeling van de afdeling door een open klimaat en veilige werkplek te creëren en ruimte te geven aan kwaliteit en leren binnen het team. Binnen het MT hebben wij baat bij iemand met beschouwend vermogen als persoonlijke kwaliteit. Daarnaast zoeken we iemand die ook bijdraagt aan de landelijke ontwikkelingen. Sturing geven aan het TBA Rotterdam of Maastricht en bijdragen aan (landelijke) procesontwikkeling vormen de kern van de functie.

Verder beschik je over:

  • een hbo-diploma (bachelor), bij voorkeur richting inkoop- en contractmanagement;
  • ervaring in een coördinerende rol;
  • ervaring met projectmatig werk;
  • bij voorkeur ervaring in een facilitaire omgeving.
  • Wat wij bieden

    De standplaats is Rotterdam of Maastricht. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Vanwege deelname in landelijke overleggen en bijeenkomsten, werk je nu en dan ook elders in het land.

    Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

    Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.,- en maximaal € 5.- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
  • De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

    Lees hier meer