MUMC+
Jobid=A.0.049
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met oog voor detail? Heb je affiniteit met contractbeheer en inkoopprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Binnen het MUMC+ speelt de afdeling Inkoop een centrale, coördinerende, adviserende en uitvoerende rol op het gebied van inkoop en (Europese) aanbestedingen. Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het operationeel beheer en de administratieve verwerking van contracten. Je ondersteunt het contractmanagement- en inkoopproces en bewaakt de contractafspraken binnen MUMC+. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en zorgt ervoor dat contracten correct worden geregistreerd, beheerd en nageleefd.
Wat ga je doen?
Contractbeheer:
- Beheren en bewaken van de contractadministratie en tijdig signaleren van belangrijke deadlines (zoals afloopdata en indexeringen);
- Samenwerken met interne stakeholders voor een efficiënte contractuitvoering;
- Voorbereiden van rapportages over contractstatus, afspraken en prestaties;
- Registreren en beheren van contracten, certificaten en leveranciersrapportages in het contractbeheersysteem.
Ondersteuning contract- en leveranciersmanagement & inkoop:
- Assisteren bij het opstellen en vernieuwen van contracten in samenwerking met contractmanagers;
- Verzamelen en controleren van benodigde gegevens voor contractonderhandelingen;
- Ondersteunen bij de analyse van leveranciersprestaties en voorbereiden van evaluaties;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen over lopende contracten;
- Bijdragen aan procesoptimalisatie binnen de organisatie.
Compliance & administratie:
- Up-to-date houden van interne processen en procedures rondom contractbeheer;
- Archiveren en beheren van contractdossiers volgens de geldende richtlijnen.
Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Binnen het Servicebedrijf Financiën bestaan de volgende afdelingen: Verkoop, Contractering en Zorgadministratie, Financieel Administratief Service Centrum, Administratieve Organisatie en Interne Controle, Inkoop, Bureau Patiëntenregistratie en Digitalisering & Archivering.
De afdeling Inkoop is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het inkoopbeleid, alsmede de realisatie van alle inkoopbehoeften van het MUMC+. Hierbij worden de principes van integraal management, contract- en leveranciersmanagement en de Europese richtlijn inzake aanbestedingen gehanteerd. Het inkooppakket behelst alle goederen, diensten en werken voor de primaire en ondersteunende processen. Het inkoopvolume op jaarbasis bedraagt gemiddeld 300 miljoen euro.
De afdeling inkoop bestaat uit 5 subteams, te weten: Operationele Inkoop team, Medisch Inkoop team, Facilitair Inkoopteam, ondersteunend team en Contract- leveranciersmanagement team.
#J-18808-Ljbffr
