Masters in Public
Jobid=A.0.049
Allround Medewerker Informatiebeheer Maastricht • Masters in Public
Duik in de wereld van Informatievoorziening en draag bij aan belangrijke projecten zoals de implementatie van M365 en het nieuwe zaaksysteem in samenwerking met de gemeenten Venray en Horst aan de Maas. Als Allround Medewerker Informatiebeheer ben je de spil in het controleren, archiveren en afhandelen van digitale informatie. Je werkt op locatie in Venray of Horst, met de mogelijkheid tot deels thuiswerken.
Over het bedrijf
De gemeente Venray en Horst aan de Maas werken intensief samen op het gebied van Informatievoorziening. Samen zoeken we naar 2 allround medewerkers informatiebeheer om reguliere taken van onze eigen medewerkers over te nemen in 2025. Zodat onze eigen medewerkers ingezet kunnen worden in majeure projecten zoals de implementatie van M365 en het nieuwe zaaksysteem.
Vacature: 2 x Allround medewerker informatiebeheer (32-36 uur)
Je werkt daar waar je nodig bent, dit kan zowel in Venray als in Horst zijn.
De werkzaamheden:
- Controleren, waarderen en archiveren van digitale informatie in ons DMS of zaaksysteem.
- Afhandelen van in- en externe informatieverzoeken, inclusief dossierbeheer.
- Vast aanspreekpunt voor specifieke vakteams op het gebied van informatiebeheer.
- Ondersteunen van vakteams met informatiebeheer, inclusief dossiervorming en archivering.
- Beantwoorden van vragen en begeleiden in digitale dossiervorming en DMS.
- Meewerken aan het wegwerken van achterstanden in het digitale archief.
- Signaleren van ontwikkelingen in informatiebeheer en initiëren van aanpassingen.
- Ondersteunen van projecten zoals de implementatie van het zaaksysteem en de overgang naar M365 teams.
Je bent communicatief vaardig, flexibel waar nodig en in staat het belang van goed informatiebeheer uit te dragen.
Vereisten:
- Een vakopleiding (mbo+ of hbo) op het gebied van informatiebeheer, zoals SOD of VHIC opleidingen.
- Bekendheid met systemen die bij informatiebeheer worden gebruikt.
- Bereidheid om in Venray of Horst te werken, met de mogelijkheid tot deels thuiswerken.
#J-18808-Ljbffr
