Jobid=151074981366 (0.099)
Wat ga je doen?
-
Je ondersteunt de afdelingen cardiologie en vaatchirurgie met administratieve en organisatorische taken.
-
Je verwerkt contracten en sprekersovereenkomsten nauwkeurig.
-
Je ondersteunt administratieve zorgprocessen, bijvoorbeeld rondom het veneuze spreekuur.
-
Je regelt, beheert en bewaakt belangrijke administratieve en organisatorische zaken, zoals vergaderruimtes, budgetten en publicaties.
-
Je plant en organiseert interne activiteiten, zoals triage, lunchbijeenkomsten, gesprekken met nabestaanden en reizen.
-
Je regelt facilitaire zaken, zoals sleutels, badges, NS-kaarten, post en bestellingen.
-
Je organiseert en coördineert overleggen, bijeenkomsten en symposia, inclusief contact met sponsoren en aanvragen accreditaties, waarvoor je soms in de avonduren aanwezig bent.
Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je werkt in een dynamisch team van 8 supportmedewerkers van een zelfsturend secretariaat, dat de specialisten van het Hart+Vaat Centrum (HVC) ondersteunt: cardiologen, cardio-thoracaal chirurgen en vaatchirurgen.
Het secretariaat ondersteunt dus drie specialismen, maar jij zult specifiek werken voor de afdelingen Cardiologie en Vaatchirurgie. Binnen het team heerst een open en collegiale sfeer, waarin professionaliteit hoog in het vaandel staat. Het secretariaat maakt onderdeel uit van het HVC.
Het HVC levert met meer dan 600 medewerkers 24 uur per dag de best mogelijke zorg voor hart- en vaatziekten. Patiëntenzorg gaat hand in hand met hoogwaardig onderzoek en onderwijs. Ons personeel is uitstekend opgeleid en wij bieden de nieuwste medische behandelingen op basis van de laatste wetenschappelijke inzichten. Dit laatste wordt gerealiseerd door nauwe samenwerking met het internationaal toonaangevend onderzoeksinstituut CARIM (Cardiovascular Research Institute Maastricht).
Wat vragen wij van jou?
-
Afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting.
-
Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
-
Sterk in plannen en organiseren, met een hands-on mentaliteit.
-
Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
-
Accuraat, zorgvuldig en stressbestendig.
-
Je plant je uren in overleg en kunt dit spreiden over 3, 4 of 5 dagen.
-
Proactieve en zelfstandige werkhouding binnen een zelfsturend secretariaat.
Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal en talenten!
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
Heb je nog vragen?
-
Over deze functie ? Neem contact op met Linda Lemmens, secretaresse medisch afdelingshoofd Vaatchirurgie, via e-mail: linda.lemmens@mumc.nl of telefoon: 043 – 387 7478.
-
Over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met P&O Hart+Vaat Centrum via e-mail: nathalie.hofman@mumc.nl of telefoon: 043 – 387 7418.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.
De gesprekken zullen plaatvinden in week 19.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 22 april.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.
Deel deze vacature: