Adjunct Bestuurssecretaris – VISTA college – Maastricht

VISTA college

Adjunct Bestuurssecretaris

Delen:

Functie omvang: 0,8-1,0 fte
Standplaats: Maastricht
Afdeling: Bestuursbureau
Salarisindicatie: max. € 4.573,00

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen

Ben jij een organisatietalent met een passie voor onderwijs? Wil je een belangrijke rol spelen in de bestuurlijke processen van onze onderwijsinstelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter ondersteuning van ons Bestuursbureau zijn wij voor een spoedige indiensttreding op zoek naar een Adjunct Bestuurssecretaris voor 0,8 – 1,0 fte . Standplaats: Maastricht. Het betreft hier een vaste formatieplaats.

Jouw rol als Adjunct Bestuurssecretaris:

Je bent de rechterhand van de Bestuurssecretaris en jullie werken nauw samen om de bestuurlijke processen en belangrijke dossiers soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

  • Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de Bestuurssecretaris bij de besluitvorming en beleidsontwikkeling door het College van Bestuur (CvB);
  • Voorbereiden van formele bestuurlijke vergaderingen (CvB en OR) en de verslaglegging hiervan. Je bereidt de besluitvorming voor, bewaakt de kwaliteit van de ingediende stukken en zorgt voor een heldere verslaglegging van de vergaderingen, inclusief de (personele) besluitenlijst en afsprakenlijst;
  • Je zorgt voor een heldere communicatie van beleidsinformatie en besluiten van het CvB naar de betreffende groepen binnen de organisatie;
  • Je analyseert vraagstukken en bedenkt slimme oplossingen, die je in overleg met de Bestuurssecretaris verder uitvoert. Je handelt (complexe) zaken af en lost knelpunten op;
  • Je denkt na over bestuurlijke vernieuwingen;
  • Mogelijke inzet als projectsecretaris bij grote projecten.
  • Taken en verantwoordelijkheden:

  • De Adjunct Bestuurssecretaris is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van processen, procedures en beleid;
  • De Adjunct Bestuurssecretaris doet voorstellen voor het actualiseren van beleidsinstrumenten;
  • De Adjunct Bestuurssecretaris ondersteunt het management en geeft uitvoering aan het vastgesteld beleid van het deelterrein van het Bestuursbureau.
  • Kennis:

    De Adjunct Bestuurssecretaris beschikt over theoretische en praktische kennis van het gebied van de beleidsterreinen die onder de verantwoordelijkheid van het Bestuursbureau vallen. Voor wat betreft deze beleidsterreinen heeft de Adjunct Bestuurssecretaris kennis van de inrichting van de organisatie, bedrijfsvoering en relevante processen en procedures.

    Wat verwachten we van jou?

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
  • Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie;
  • Plannings- en organisatievaardigheden.
  • Wat mag je van ons verwachten?

    Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 4.573,00,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 9. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

    E

    Lees hier meer